ESTADOS
FINANCIEROS
Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operación, los principales
cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo
final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo
determinado. La expresión "pesos constantes", representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance
general (último ejercicio reportado tratándose de estados financieros
comparativos).
ESTADO FINANCIERO PROYECTADO
Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en cálculos estimativos
de transacciones que aún no se han realizado; es un estado estimado que acompaña
frecuentemente a un presupuesto;
un estado proforma.
Son aquellos que han pasado por un proceso de revisión y
verificación de la información; este examen es ejecutado por contadores públicos
independientes quienes finalmente
expresan una opinión acerca de la razonabilidad de la situación financiera, resultados de operación y flujo de fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de
un ejercicio en particular.
Aquellos que son publicados por compañías legalmente independientes
que muestran la posición financiera y la utilidad, tal como si las operaciones
de las compañías fueran una sola entidad legal.
BALANCE
GENERAL.
Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo.
Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la
empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación
exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la
empresa.
El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo circulante. El
primero incluye los bienes muebles e inmuebles que constituyen la estructura física de la empresa, y el
segundo la tesorería, los derechos de cobro y las mercaderías. En el
pasivo se distingue entre recursos propios, pasivo a largo plazo y pasivo circulante. Los primeros son
los fondos de la sociedad (capital social, reservas); el pasivo a largo
plazo lo constituyen las deudas a largo plazo (empréstitos, obligaciones),
y el pasivo circulante son capitales ajenos a corto plazo (crédito comercial, deudas a corto). Existen
diversos tipos de balance según el momento y la finalidad. el estado básico demostrativo de la situación
financiera de una empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con
los principios básicos de contabilidad gubernamental
que incluye el activo, el pasivo y el capital contable.
Es un documento contable que refleja la situación financiera de un
ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha
determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el
activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y
un criterio estándar para que la información básica de la empresa pueda
obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad de
lucro y fuentes de fondeo.
ESTADO
DE RESULTADOS
Documento contable que muestra el resultado de las operaciones
(utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo
determinado. Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha
determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados;
proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaña a la hoja del
Balance General.
Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en
sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios,
cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector
Paraestatal en un periodo determinado.
ESTADO
DE OPERACIONES
Presupuestariamente son aquellos compromisos de pago de las
dependencias con cargo al Presupuesto de Egresos de la Federación a favor de
terceros, por importes retenidos derivados de relaciones contractuales y
legales, como son los impuestos,
cuotas, primas y aportaciones a que dé lugar el pago de remuneraciones a favor de los siguientes
beneficiarios: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los
Trabajadores del Estado, Instituto de Seguridad Social para las fuerzas Armadas
Mexicanas, Banco Nacional del Ejército, Fuerza Aérea y Armada, S.N.C., Fondo de
Garantía para Reintegros al Erario Federal, Aseguradora Hidalgo, S.A., Fondo de Ahorro Capitalizable, Pensiones Alimenticias,
Cuotas Sindicales y otros conceptos similares.
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.
Movimiento o circulación de cierta variable en el interior del
sistema económico. Las variables de flujo, suponen la existencia de una
corriente económica y se caracterizan por una dimensión temporal; se expresan
de manera necesaria en cantidades medidas durante un periodo, como por ejemplo,
el consumo,
la inversión, la producción,
las exportaciones,
las importaciones,
el ingreso nacional, etc. Los flujos se relacionan en forma íntima con los
fondos, pues unos proceden de los otros. De esta manera, la variable fondo
"inmovilizado en inmuebles" da lugar a la variable flujo
"alquileres", en tanto que la variable flujo "producción de
trigo en el periodo X" da lugar a la variable fondo "trigo
almacenado".
Aquél que en forma anticipada, muestra las salidas y entradas en
efectivo que se darán en una empresa durante un periodo determinado. Tal
periodo normalmente se divide en trimestres, meses o semanas, para detectar el
monto y duración de los faltantes o sobrantes de efectivo.
Se entiende por EFE al estado financiero básico que muestra los
cambios en la situación financiera a través del efectivo y equivalente de
efectivo de la empresa de acuerdo con los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA), es decir, de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad
(NICs).
El EFE ofrece al empresario la posibilidad de conocer y resumir
los resultados de las actividades financieras de la empresa en un período
determinado y poder inferir las razones de los cambios en su situación
financiera, constituyendo una importante ayuda en la administración del efectivo, el control del capital y
en la utilización eficiente de los recursos en el futuro.
EL CIERRE CONTABLE
Es el proceso consistente en cerrar o
cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de
balance respectivas. Al finalizar un periodo contable, se debe
proceder a cerrar las cuentas de resultado para determinar el resultado
económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una pérdida o una
utilidad. Recordemos que las cuentas de resultados son las cuentas de ingresos,
gastos, costos de venta y costos de producción y las de balance son el activo,
pasivo y patrimonio. El resultado final de la cancelación de las cuentas de
resultados, se debe llevar a la respectiva cuenta de patrimonio. Si el
resultado es una pérdida se disminuirá el patrimonio, y caso contrario, si el
resultado es utilidad, la cuenta de patrimonio se incrementará.
No sobra recordar que la utilidad surge
cuando los ingresos superan los costos y gastos, y la pérdida cuando los costos
y gastos superan los ingresos. Antes de proceder a cancelar las cuentas de
resultado, se debe proceder a realizar los ajustes y conciliaciones del caso. Entre
los ajustes más importantes que se deben hacer está la depreciación de los
activos fijos, la amortización de los activos intangibles y diferidos, la
provisión de cartera y los ajustes necesarios en los inventarios.
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